Datenschutzerklärung

Mit den folgenden Informationen erläutern wir, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen, in unserem Online-Shop bestellen oder mit uns kommunizieren. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die RootCube GmbH.

1. Verantwortlicher und Kontakt

RootCube GmbH
Brokeloherstr. 8–12
31628 Landesbergen
E-Mail: info@root-cube.de

Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt. Für Datenschutzanfragen wenden Sie sich bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei netcup GmbH gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Provider automatisch Server-Logfiles. Dazu gehören IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz, Inhalt der Anforderung, HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, Referer, Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche, Sprache und Version der Browsersoftware.

Zwecke sind die Auslieferung der Website, die Sicherstellung der technischen Stabilität und Sicherheit sowie Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden in der Regel kurzfristig gespeichert und anschließend gelöscht; eine längere Speicherung kann im Einzelfall zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erfolgen.

3. Online-Shop und Kundenkonto (WooCommerce)

Für Bestellungen in unserem Shop verarbeiten wir die zur Vertragsdurchführung erforderlichen Daten, insbesondere Stammdaten (Name, Adresse), Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer, soweit angegeben), Bestelldaten, Rechnungs- und Lieferanschrift sowie Zahlungsstatus. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ohne diese Daten ist ein Vertragsschluss nicht möglich.

Optional können Sie ein Kundenkonto anlegen. In diesem Fall speichern wir die zur Kontoverwaltung erforderlichen Daten sowie Ihre Bestellhistorie. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie können das Kundenkonto jederzeit kündigen; gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

4. Zahlungsabwicklung über Mollie

Wir setzen den Zahlungsdienstleister Mollie B.V., Keizersgracht 313, 1016 EE Amsterdam, Niederlande, für die Abwicklung von Zahlungen ein. Je nach von Ihnen gewählter Zahlungsart verarbeitet Mollie die hierfür notwendigen Daten (zum Beispiel Name, Bestellnummer, IBAN, Kreditkartendaten, Zahlungsbetrag, Zahlungsstatus) in eigener Verantwortlichkeit und als Zahlungsdienstleister. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zur Betrugsprävention und Risikobewertung kann Mollie automatisierte Prüfungen durchführen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen zu den Datenverarbeitungen der jeweiligen Zahlungsarten stellt Mollie bereit. Sie sind nicht verpflichtet, eine bestimmte Zahlungsart zu nutzen; wählen Sie bei Bedarf eine andere verfügbare Zahlungsart.

5. Versand und Zustellabstimmung

Für den Versand der Ware beauftragen wir wechselnde Speditionsunternehmen. Zur Zustellabstimmung und Erbringung der Transportleistung übermitteln wir, soweit erforderlich, Ihre Lieferadresse sowie Ihre Kontaktdaten (E-Mail-Adresse und, falls angegeben, Telefonnummer) an das zuständige Speditionsunternehmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Kommunikation per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Anfrage sowie die darin enthaltenen personenbezogenen Daten zur Bearbeitung und Beantwortung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche oder vertragliche Anfragen geht, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die E-Mail-Kommunikation erfolgt über die Mailserver unseres Hosters netcup.

7. Cookies

Wir verwenden derzeit nur technisch notwendige Cookies, die für die Bereitstellung der Website und des Warenkorbs erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Cookies blockiert oder gelöscht werden; dies kann die Funktionalität des Shops einschränken.

8. Speicherdauer und Löschung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach Handels- und Steuerrecht, betragen in der Regel bis zu zehn Jahre und führen zu einer entsprechenden Speicherung der abrechnungsrelevanten Daten. Server-Logfiles werden grundsätzlich kurzfristig gelöscht, sofern keine Sicherheitsrelevanz vorliegt. Kundenkonten können Sie jederzeit löschen lassen; gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

9. Rechtsgrundlagen im Überblick

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Vertragsdurchführung und vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Interessen wie IT-Sicherheit, Betrugsprävention, komfortable Shop-Nutzung und Außendarstellung
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Pflichten, insbesondere Aufbewahrungspflichten

10. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Hosting und E-Mail: netcup GmbH (Auftragsverarbeitung).
Zahlungsabwicklung: Mollie B.V. (eigenverantwortliche Verarbeitung; teilweise Auftragsverarbeitung abhängig von Zahlungsart).
Speditionsunternehmen: wechselnde Anbieter zur Erbringung der Transportleistung (eigenverantwortliche Verarbeitung aus Lieferkette).
Technische Dienstleister im Rahmen von Wartung und Support können im Bedarfsfall Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten, sofern dies zur Leistungserbringung notwendig ist und eine Vertraulichkeitsverpflichtung besteht.

11. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für den Vertragsabschluss und die Lieferung erforderlich. Ohne die als erforderlich gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Bestellung nicht bearbeiten.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt. Eine automatisierte Risikoprüfung kann im Rahmen einzelner Zahlungsarten durch den Zahlungsdienstleister erfolgen, siehe Abschnitt Zahlungsabwicklung.

13. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Sie haben zudem das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@root-cube.de

14. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns ist insbesondere die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen zuständig.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage, der Funktionsumfang unseres Online-Angebots oder die Datenverarbeitungen ändern. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt des Besuchs abrufbare Version.

Stand: 30.10.2025